（一）校内活动：社团干部的培训，交流，联谊，比赛等非全校性或涉外的活动。审批程序：指导单位~社联会审批。
1．在活动开展前一星期把活动计划书（活动目的、内容、计划、人员、时间、经费预算、场所等）和活动申请表上交社联审批。
2．活动结束后一周内，及时上交《嘉应学院学生社团活动总结表》。
3．审批程序：指导单位~社联会审批。

（二）校外活动：主要指到校外参赛、表演或较远的地方进行联谊、调研、参观活动等 （一般说来，只要是离开学校的即为校外活动，但常规校外活动是不需要团委审批，大型户外活动就需要。）
1.校外活动必须在活动一星期前向指导单位提交活动计划书和《嘉应学院社团活动申请表》，《社团负责人责任书》，《指导老师责任书》等材料。需要拉赞助的还应写拉赞助申请书，挂横幅申请书，场地申请书，海报申请书。若拉赞助还应上交一份拟定好的协议书。
2.活动计划书内容须详实完整，包括活动内容、目标的情况介绍，参加校外活动的主要负责人的详细名单及联系方式、详细的安全措施。
3.活动结束一周内上交《嘉应学院学生社团总结表》。
4.审批程序：指导单位审批~社联审批~校团委审批。

（三）其它校内活动：
1.邀请校外组织或者个人来校进行活动，必须提前一周上交《活动申请表》和活动计划书（包括来校组织或来校个人的详细信息，活动展开方式，活动意义等几个方面），报请指导单位，社联会，校团委批准后方能进行活动。审批程序:指导单位审批~社联审批~校团委审批。
2.参加或者协办其它组织的活动。审批程序：指导单位~社联会审批。

注意事项：
1原则上活动应在开展前一周将材料上报社联会，并交上详细的计划书，申请表（由于我社是系级社团，活动需经过辅导员的审批，所以尽量策划活动时应有充足的准时间，小活动可在前一周给辅导员看活动计划书，她需要时间考虑，同样，户外活动也应提前一周或十多天给辅导员看计划书，同意后还要让她签一张《社团指导老师责任书》。
2.活动需要贴海报，挂横幅都须写申请书交社联，海报和横幅申请书一式四份，一份社联，一份团委，一份保卫处，一份留底，时间到期后应自行清理。
3.拉赞助：若商家要求以海报，横幅的形式帮它宣传，则必须要写拉赞助申请，并附上协议书一并上交社联，大型活动一定要先审批后在拉赞助，不然活动不能举行，拉到赞助也没用。
4.活动后写总结（一周内）上交社联，写在《嘉应学院社团活动总结表》中，两天内把活动简讯，计划书，照片等发社联新闻中心，三天内洗出活动照片三张上交社联。
5.活动简讯打印两份留底。
6.凡是上交的计划和总结需一式四份，一份社联，一份辅导员办公室，一份组织部，一份留底。（作档案留底，量化评估需要上交的）

注意：
1.凡是校外活动，都应有《社团指导老师责任书》和《社团负责人责任书》，一式两份，一份社联，一份留底。
2.对于活动申请表，一式三份，一份社联，一份社团，一份办公室。外出活动需一式四份，另一份上交团委。
3.海报申请书、横幅申请书一式四份，一份社联，一份保卫处，一份团委，一份社团。
4.在每月十号之前将上一月的总结表上交社联，系组织部，还有社团留底，共四份。
5.每次活动后，社团召开总结会，财务部做好活动支出报表，向社团干部干事，社员公布。