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爱心服务社社团活动管理方法
发表日期: 2009-03-31 责任编辑:爱心服务社   阅读:1844

   (一)校内活动:社团干部的培训,交流,联谊,比赛等非全校性或涉外的活动。审批程序:指导单位~社联会审批。
1.在活动开展前一星期把活动计划书(活动目的、内容、计划、人员、时间、经费预算、场所等)和活动申请表上交社联审批。
2.活动结束后一周内,及时上交《嘉应学院学生社团活动总结表》。
3.审批程序:指导单位~社联会审批。

(二)校外活动:主要指到校外参赛、表演或较远的地方进行联谊、调研、参观活动等 (一般说来,只要是离开学校的即为校外活动,但常规校外活动是不需要团委审批,大型户外活动就需要。)
1.校外活动必须在活动一星期前向指导单位提交活动计划书和《嘉应学院社团活动申请表》,《社团负责人责任书》,《指导老师责任书》等材料。需要拉赞助的还应写拉赞助申请书,挂横幅申请书,场地申请书,海报申请书。若拉赞助还应上交一份拟定好的协议书。
2.活动计划书内容须详实完整,包括活动内容、目标的情况介绍,参加校外活动的主要负责人的详细名单及联系方式、详细的安全措施。
3.活动结束一周内上交《嘉应学院学生社团总结表》。
4.审批程序:指导单位审批~社联审批~校团委审批。

(三)其它校内活动:
1.邀请校外组织或者个人来校进行活动,必须提前一周上交《活动申请表》和活动计划书(包括来校组织或来校个人的详细信息,活动展开方式,活动意义等几个方面),报请指导单位,社联会,校团委批准后方能进行活动。审批程序:指导单位审批~社联审批~校团委审批。
2.参加或者协办其它组织的活动。审批程序:指导单位~社联会审批。

注意事项:
1原则上活动应在开展前一周将材料上报社联会,并交上详细的计划书,申请表(由于我社是系级社团,活动需经过辅导员的审批,所以尽量策划活动时应有充足的准时间,小活动可在前一周给辅导员看活动计划书,她需要时间考虑,同样,户外活动也应提前一周或十多天给辅导员看计划书,同意后还要让她签一张《社团指导老师责任书》。
2.活动需要贴海报,挂横幅都须写申请书交社联,海报和横幅申请书一式四份,一份社联,一份团委,一份保卫处,一份留底,时间到期后应自行清理。
3.拉赞助:若商家要求以海报,横幅的形式帮它宣传,则必须要写拉赞助申请,并附上协议书一并上交社联,大型活动一定要先审批后在拉赞助,不然活动不能举行,拉到赞助也没用。
4.活动后写总结(一周内)上交社联,写在《嘉应学院社团活动总结表》中,两天内把活动简讯,计划书,照片等发社联新闻中心,三天内洗出活动照片三张上交社联。
5.活动简讯打印两份留底。
6.凡是上交的计划和总结需一式四份,一份社联,一份辅导员办公室,一份组织部,一份留底。(作档案留底,量化评估需要上交的)

注意:
1.凡是校外活动,都应有《社团指导老师责任书》和《社团负责人责任书》,一式两份,一份社联,一份留底。
2.对于活动申请表,一式三份,一份社联,一份社团,一份办公室。外出活动需一式四份,另一份上交团委。
3.海报申请书、横幅申请书一式四份,一份社联,一份保卫处,一份团委,一份社团。
4.在每月十号之前将上一月的总结表上交社联,系组织部,还有社团留底,共四份。
5.每次活动后,社团召开总结会,财务部做好活动支出报表,向社团干部干事,社员公布。

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