一.活动主题:“情满嘉园”爱心义卖 二.活动背景:生活中,我们总有些小东西在某个角落"沉睡",然后在静静地等待,等待有一天,"魔力"把它们唤醒,而今天,爱心来了,你会是那一位天使吗?带着爱心降临在我们身边吧! 三.活动目的: 1.通过此次爱心义卖活动,让全体学生树立关爱他人的意识,养成乐于助人、乐于奉献的良好品质。 2.丰富学生的校园生活,提高学生的组织能力,培养团队合作精神。 3.在活动中可以发扬我社的“五心”宗旨,让更多人了解并宣传“五心”。 4.筹集为“爱心助学款”,帮助有需要的儿童。 四.活动步骤: 第一阶段:宣传发动 1. 活动的两个星期前秘书部拟好计划书和申请书并交给社长,社长向学校申请好活动与场地。 2. 申请好后,召集干部干事召开会议并分配好工作: A.秘书部打印好活动方案书以及有关的要求,在两天内发到每个班。 B.宣传部在两天内张贴海报、横幅,做好宣传工作。 3. 活动前一个星期确定主要场地的负责人2名,秩序维持人员5名,活动咨询人员2名。 4. 其他部门协助。 第二阶段:前期准备 1. 活动前一个星期进行各组义卖物品的收集与整理以及相关展台的设计。 2. 在义卖物品收集整理后,列出物品的清单和价格并交给社团的财务部进行相关资料的保存。 第三阶段:爱心义卖专场 活动时间:10月16日 9:00~16:30 活动地点:世纪广场 活动对象:数学学院2010级的全体学生 (注:全校师生都可以对物品进行购买,但是对于参加的义卖的对象则是数学学院2010级的全体学生) 第四阶段: “情满嘉园”爱心义卖活动总结、回馈社会(爱心捐款) 五.活动准备: 1.各组准备义卖物品,统计定好物品价格,价格要求合理。 2.活动前准备好广告宣传标语,活动当天在学校进行宣传。 3.参加人员要准备好一定数目的零用钱和募捐袋,积极参加本次活动。 4.根据活动内容和形式各组人员安排好服务人员、收银员等。 5.安排横幅、照相、社团干部干事(维护现场纪律)、桌子和椅子。 6.安排社团干部干事负责摄影、摄像(重要内容的片段),以便留下第一手资料。记者部负责活动当天校园广播及各班来稿的编辑与整理,秘书部负责对购买者的投票进行整理和统计。 六、活动要求: (一).展台设计 1:每组设计一个展台,届时干部安排桌椅至指定地点设摊。 2:每组可以给自己的展台起个名称,如“爱心超市”、“特色小卖场”、“淘宝园”等等,每组的展台设计新颖,美观,尽量不要雷同。 3:每组的展台前可以摆放好自己小组内设计的广告宣传标语,采用积极方法吸引师生目光。 4:每组的人员可佩带自己设计统一标记,如服务卡、头饰、帽子、衣服等。活动中所有的服务人员要求对顾客做到微笑服务、优质服务,让“顾客”买得称心。 5:每组的展台要准备一个募捐袋或募捐箱(学生购买物品所花费的钱全部投募捐箱中,由专人保管)。(同时配备两名出纳和会计负责统计帐目和义卖款)。 6:在活动中需要保持校园卫生,不乱丢纸屑,各组负责好自己场地卫生。社团干部干事将对整个活动过程进行卫生监督。 (二).义卖物品(要求): 1:每位学生可以准备1~2件义卖物品。 2:义卖物品要求健康、卫生、安全。 3:义卖物品可以是自己的学习用品、书籍、饰物或自己制作的手工艺品、书画作品、装饰品等。 4:每件物品都贴上标价,且每件价格基本在控制1至20元。 5:如有需要,社团干部干事可以外出找赞助商对义卖物品进行捐助。 七.活动过程: 各组爱心义卖(10月16日 9:00~16:30) 1、请各组负责人提前布置好义卖展台,9:30起统一进行义卖活动,全校师生可以到各展台进行消费,允许前来购买的师生进行还价,以公道的价格将物品卖出。 2、物品购买后,领东西交钱(请排队)。购买者将钱投入所购买展台的募捐箱,在“爱心物价单”上按要求填写好自己的班级和所购买的价格,进行爱心签名。 3、购买者在学校印有爱心标志的横幅上进行爱心签名。 4、义卖活动结束后,请各组工作人员统计好义卖款,上缴到“学校爱心助学款”(由财务部统一管理),回收“爱心物价单”,并领取“义卖款”回执单,并 对 各组的义卖款进行公示 5、各组义卖结束后,没有卖出的义卖品返还给各学生。 八.总结评比: 购买者在购买物品后可以对自己认为喜欢的一组进行投票,投票到秘书部,社团人员将根据购买者的投票、展台设计和活动情况评比出“最佳展台设计奖”、“最佳组织奖”、“最具贡献奖”、“最佳活动参与者”等优秀集体和个人。 九.几点要求: 1.社团干部干事将负责义卖场地,搬放桌椅、横幅悬挂。 2.社团干部干事负责本年级活动的组织、协调以及各项评比。 3 社团人员要求全程参与,确保活动安全、有序、圆满。(如有需要可以让部分社员加入干事工作,给予帮忙)。 4. 评审人员要本着公平公正的心态。 十.活动后期工作: 1. 清洁赛场,恢复场地原样。 2. 秘书部一天内写好总结。 3. 记者部一天内写好简讯。 4. 宣传部一天内把得奖班级以及个人以海报形式在校宣传栏公示(江南,江北都要)。 5. 网络部把照片上传到社团网站和群相册中。 十一.经费预算: 1 横幅1条、海报宣传5张:200元 2 彩带、气球:80元 共计:280元 注意:关于资金的用途,我们将筹集到的资金用于有需要的帮助的人(例如:困难儿童,对他们生活费用、学习费用上给与一定的帮助),同时对于资金的使用会进行公示。
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