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两院活动简介
发表日期: 2009-11-07 责任编辑: 阅读:188

 

一、活动目的:给老人们送去数学人的爱心,倡导尊老奉献

二、活动主题:传承爱心,体验真情

三、活动时间:11月21日上午830——1130

四、活动地点:梅县城东敬老院与光荣院

五、活动内容: 爱心服务社将组织两支文艺队,分别为老人们送去精彩的表演;社员们帮老人清洁周边卫生、陪老人们聊天以及给老人们送礼;医学院志愿者给老人们义诊,并向老人们讲解保健知识。

、活动前期准备:

⑴、前期宣传:

        形式:挂横幅,海报,展板

        宣传部在1118(星期三)挂好横幅(三条,分别在足球场,中区饭堂,南区宿舍),放好展板(两块,分别在中区饭堂,世纪广场),帖好海报(分别为中区宿舍宣传栏,南区宿舍宣传栏,东区宿舍宣传栏,田师四楼宣传栏)

⑵、前期工作安排:

        财务部在1110(星期二)前做好经费预算并在1113上报并审批;

        1030前联系好院方,并做好协商工作;

            秘书部做好人员分配(分光荣院,敬老院两组)并在1120前把人员安排打印出来;

            网络部在1120向院里面借好相机;

            财务部在1120下午买好慰问品;

七、安全保障方面:

    ⑴、活动前深入了解干部干事和社员的健康状况,向院方了解好老人们的健康状况;

    ⑵、活动当天出发前秘书部记录好人员;

    ⑶、活动完毕后秘书部负责点名工作,确保全部人员到齐后再统一回校,不得中途离开或独自离开;

    ⑷、回校后向辅导员汇报状况;

八、活动流程:

    ⑴、活动当天全部干部干事和社员在740在西校门的喷水池集中;

    ⑵、秘书部俊生负责到敬老院的队员签到,燕娜负责到光荣院的队员签到;

    ⑶、800准时出发;

    ⑷、队员分两批,一组到光荣院,一组到敬老院;

    ⑸、到达后开始文娱表演,文娱队分两组,光荣院由何彬负责,敬老院由何瑜负责;

    ⑹、文娱表演后爱心服务社的部分队员负责院内清洁工作,医疗队为老人检查身体,其他剩下的队员陪老人聊天散心;

    ⑺、敬老院路希林负责拍照,光荣院孙利铭负责拍照;

    ⑻、活动完毕后拍集体照;

    ⑼、1130秘书部做好点名工作,人齐后开始回校,回校后向辅导员汇报活动情况;

九、活动后工作安排:

    ⑴、秘书部写好活动总结,记者部写好活动简讯,网络部在活动两天内把活动的简讯更新到校学生会、社联、广播台、数学学院、爱心服务社的网页上。

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